Eenvoudig buttons toevoegen aan Exact Globe Next schermen

Herkent u de volgende scenario’s?

  • Ik heb een order open staan op het scherm maar wil even snel de debiteurenkaart van de factuurdebiteur zien
  • Ik heb de debiteurenkaart open en wil snel de lopende orders van deze debiteur zien
  • Ik heb de artikelkaart open en wil snel alle orders zien waar dit artikel in voorkomt
  • Ik heb de artikelkaart open en wil snel zien voor welke bedragen dit artikel in offertes is opgenomen
  • Ik heb de factuur van een klant op mijn scherm en wil vanuit deze factuur even een rapport kunnen starten om het betaalgedrag van deze klant te beoordelen
  • Ik heb een stamgegeven op mijn scherm en wil een import- of exporttaak opstarten
  • Ik heb een stamgegeven op mijn scherm en wil hier een verzoek in Exact Synergy Enterprise voor starten

Er zijn diverse scenario’s denkbaar waarin het handig zou zijn om snel en eenvoudig even een rapport te starten met gecombineerde informatie. Wellicht zelfs een rapport dat gegevens vanuit Exact Globe Next combineert met gegevens vanuit Exact Synergy Enterprise, uw vorige administratie (handig wanneer u net bent overgestapt op Exact Globe Next) of een compleet andere database.

Of wellicht bent u ontwikkelaar van applicaties en wilt u een applicatie integreren in Exact Globe Next? Bijvoorbeeld om vanuit de orderapplicatie uw eigen applicatie te kunnen starten om deze order op te pakken en te behandelen.

Kort geleden heeft ITwize een tool ontwikkeld waarmee in ruim 40 schermen binnen Exact Globe Next buttons toegevoegd kunnen worden. Dit gaat om invoerapplicaties zoals orders, facturen en boekingen, maar ook in diverse stambestanden kunnen buttons worden toegevoegd. Met deze button kunt u een actie starten:

  • een rapport op Microsoft SQL Server Reporting Services
  • een willekeurige URL
  • een andere applicatie

Uiteraard kan het ID van datgeen dat op het scherm staat worden meegestuurd zodat u niet alleen het rapport of applicatie kunt starten, maar ook direct precies die informatie kunt tonen die echt relevant is.

EasyList

ESC-Exact_Synergy_RGB-logo-50-web   ESC-exact-globe-next-logo-50-web_0  MicrosoftSQLServer

In samenwerking met BM Connect heeft ITwize een tool ontwikkeld als add-on op Exact Synergy Enterprise, om eenvoudig lijsten op te kunnen vragen.

U kunt eenvoudig gegevens opvragen uit uw Synergy Enterprise database en uw Exact Globe database (middels de back-office connectie), maar ook andere SQL Databases kunt u uitlezen.

De beveiliging kan ingeregeld worden zodat niet iedere medewerker alle gegevens kan uitlezen. Zo kunt u een EasyList overzicht maken voor specifiek 1 medewerker, door middel van een role een overzicht beschikbaar stellen aan een groep van gebruikers, of door middel van een koppeling met een project het overzicht enkel beschikbaar stellen voor projectleden van dit project. Uiteraard kan ook “gewoon” het beveiligingsniveau worden opgegeven.

EasyList overzichten kunnen aan elkaar worden gekoppeld door hyperlinks op te nemen en gebruik te maken van parameters. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld een overzicht maken van al uw debiteuren met hun omzet, en doorzoomen om de details te zien hoe die omzet is opgebouwd van 1 specifieke debiteur.

U kunt vanuit de SQL query ook Html-opmaak meesturen. Hiermee is het bijvoorbeeld mogelijk een “smoelenboek” te maken van uw medewerkers waarbij een aantal personeelsgegevens worden getoond in combinatie met de foto zoals deze in Exact Synergy Enterprise is opgeslagen.

Met behulp van een stukje javascript is het mogelijk om binnen een verzoek een sectie op te nemen met gerelateerde informatie. Denkt u hierbij aan voorbeelden als:

  • De laatste 10 supportvragen van de klant;
  • Verkoopkansen van de klant;
  • Urenregistraties op het geselecteerde project;
  • Gefactureerde uren vs. budget op het geselecteerde project.

Dit zijn uiteraard maar een paar praktische voorbeelden. “The sky is the limit”.

Wilt u meer weten? Neemt u dan contact op voor een demo-versie en prijsinformatie.

Zie ook de EasyList informatie op de website van BM Connect.

Technieken: VB.Net / SQL Server / jQuery

Koppeling tussen Exact Synergy en Exact Globe Next

ESC-Exact_Synergy_RGB-logo-50-web  ESC-exact-globe-next-logo-50-web_0

Een klant werkt met 1 Synergy omgeving voor de proces-aansturing, en meerdere Globe administraties voor de financiële verwerking. Hierbij dienen de relaties zoveel mogelijk in alle Globe administraties gelijk te zijn qua nummering. Projecten dienen naar een deel van de Globe administraties overgezet te worden.

Hier werd in eerste instantie ASImport voor gebruikt. Dit werkt functioneel, maar ASImport stuurt niet live gegevens over. Dit betekend dat een wijziging in Synergy, altijd pas een paar uur later beschikbaar komt in Globe. Daarnaast vind er geen validatie plaats tijdens het aanmaken van een relatie. Hierdoor kan het zijn dat in Synergy een relatie wordt aangemaakt met een nummer, die in 1 van de Globe administraties al in gebruik is.

Om dit probleem op te lossen heb ik een koppeling gemaakt tussen Exact Synergy en Exact Globe Next. Projectmutaties worden doorgestuurd naar de Globe administraties op basis van kenmerken op de project stamkaart.

Bij het aanmaken van een relatie wordt gekeken of dit nummer in alle gekoppelde Globe administraties vrij is. Als dit niet zo is, wordt een melding getoond en wordt de relatie niet aangemaakt. Wanneer het nummer vrij is, wordt de relatie in Synergy aangemaakt en direct wordt deze in alle Globe administraties ook aangemaakt. Wijzigingen in Synergy worden uiteraard ook direct doorgevoerd in alle Globe administraties.

Het grote voordeel van deze oplossing is dat gegevens direct beschikbaar zijn. ELIS ondersteunt op dit moment nog geen koppeling met meerdere Globe administraties, waardoor dat geen alternatief is. Daarbij zorgt ook ELIS er niet voor dat een nummer dat al in gebruik is in 1 van de Globe omgevingen, niet aangemaakt kan worden in Synergy.

Wilt u meer weten over de mogelijkheden om Exact Synergy Enterprise te koppelen aan andere systemen? Neemt u dan contact op.

Technieken: Synergy SDK / VB.Net / Globe Entity Services